دفتر کار-سیستم حضور و غیاب دانش آموزان

نرم افزار حضور و غیاب هوشمند دانش آموزان و پرسنل

در سالهای اخیر بحث هوشمندسازی مدارس ، به امری برجسته و مورد توجه مدیران و نیز والدین دانش آموزان تبدیل گشته است. یکی ازمعضلات اصلی معاونین مدارس هم کنترل تردد دانش آموزان و نظارت جهت حضور و غیاب آنها می باشد. مسلماً این امر زمانبر بوده که درگیری زیادی را برای معاونین مدارس به همراه دارد. از طرفی استرس و دغدغه اولیاء نگران دانش آموزان نیز فشاری بر مدارس می باشد. از این رو می توان بخش بسیار چشمگیری از این مشکل نظارت بر حضور و غیاب دانش آموزان را با تکیه بر دانش روز و تکنولوژی حل نمود.
گروه طلای نرم نرم افزاری تحت عنوان نرم افزار مدیریت هوشمند مدارس توانا را ارائه می نماید که یکی از زیرسیستم های آن نرم افزار حضور و غیاب هوشمند دانش آموزان می باشد که امر حضور و غیاب در مدارس را به صورت کاملاً اتوماتیک و به صورت اطلاع رسانی دوطرفه (مدرسه و والدین) انجام میدهد.
برای انجام این امر به هر یک از دانش آموزان کارت هوشمندی اختصاص داده می شود که با نگه داشتن در مقابل دستگاه (در زیر یک ثانیه) هم اطلاعات ورود یا خروج و یا تاخیر وی در سیستم نرم افزاری جهت تهیه گزارشات بعدی، اتوماتیک ثبت می گردد و هم در همان لحظه، SMS ورود ، خروج یا تاخیر دانش آموزان به موبایل والدین ارسال خواهد شد.
سیستم حضور و غیاب هوشمند توانا اولین و تنها نرم افزار کنترل تردد دانش آموزی در کشور می باشد که در آن با نگه داشتن کارت در مقابل دستگاه SMS ورود ، خروج و یا تاخیر وی در زیر یک ثانیه و در همان لحظه کارت زنی به موبایل والدین ارسال می گردد.
همچنین این دستگاه نیز می تواند مورد استفاده پرسنل مدارس هم قرار گیرد که در آن SMS ورود ، خروج و یا تاخیر پرسنل به محض نگه داشتن کارت در مقابل دستگاه به موبایل مدیریت ارسال می گردد.
تفاوت دستگاه حضور و غیاب به کار رفته در سیستم حضور و غیاب مدارس توانا با دیگر نرم افزارهای موجود در بازار در کاملاً اتوماتیک و هوشمند بودن آن و ارسال SMS لحظه ای آن می باشد. چرا که در سایر نرم افزارهای حضور و غیاب ،ارسال SMS ورود ، خروج و یا تاخیر به صورت دستی توسط معاونین و یا معلمان کلاس ها انجام می گیرد. یعنی پس از عمل کارتزنی دانش آموزان ،معلم با زدن تیک حضور و غیاب دانش آموزان آن را دستی به موبایل اولیاء ارسال می کند که این امر نقصی در سایر نرم افزاها می باشد.
نکته و ویژگی جالب نرم افزار حضور و غیاب توانا در این است که هر گاه دانش آموزان کارت هوشمند خود را نگه داشته و حضور و غیاب وی در سیستم ثبت گردد ،همان لحظه معلمان نیز در سر کلاس ها (در صورت وجود کامپیوتر در کلاس) قادر به دیدن لیست حضور و غیاب
آنها می باشند یعنی دیگر نیازی به حضور و غیاب مجدد معلم در سر کلاس نیست . به عبارتی همه تیک های حضور و غیاب به صورت اتوماتیک در دفتر نمره کلاسی الکترونیکی در سیستم از قبل خورده شده است و این ویژگی از ابتکارات گروه طلای نرم می باشد.
کاملاً اتوماتیک بودن کاملاً هوشمند بودن حضور و غیاب به معنای واقعی در نرم
افزار توانا
همچنین از ویژگی های منحصر بفرد نرم افزار حضور و غیاب توانا پاسخ ده بودن دستگاه حتی در وجه انبوه هزار نفر به بالاست. از مشکلات عمده سایر نرم افزارها هنگ دستگاه به دلیل کارتزنی در وجه انبوه می باشد. گروه طلای نرم این مشکل را در سیستم خود با بهره برداری از موتور ارسال SMS قدرتمند حل نموده است تا در وجه انبوه کارتزنی سیستم به راحتی برای هر یک از دانش آموزان زیر یک ثانیه و بدون تاخیر در همان لحظه SMS های حضور و غیاب را ارسال نماید.
به گفته مدیران مدارس هوشمندی که از نرم افزار مدیریت مدارس توانا استفاده می نمایند نرم افزار حضو ر و غیاب توانا اولین و تنها سیستم حضور و غیابی است که بدون هیچگونه باگ نرم افزاری ، خطا ، کندی و یا هر هرگونه هنگ دستگاهی به صورت کاملا اتوماتیک، حضور و غیاب دانش آموزان و پرسنل را به بهترین نحو ممکن اداره می نماید.
همچنین در صورتی که هر یک از دانش آموزان و یا پرسنل کارت هوشمند خود را تا ساعت مقرر نزده باشند سیستم به صورت اتوماتیک و هوشمند، SMS غیبت وی را به موبایل مربوطه ارسال خواهد نمود.
همچنین کاربرد دیگر کارت هوشمند ،ارسال اتوماتیک SMS ورود و خروج دانش آموزان در زمانهایی مانند رفتن به نمایشگاه ها ، اردوها ، کلاس های تقویتی و هرگونه رویداد دیگری می باشد تا والدین SMS ورود و خروج دانش آموزان را به صورت اتوماتیک در آن زمانها نیز دریافت نمایند.
یک نرم افزارهوشمندسازی کنترل تردد به معنای واقعی!
همچنین این نرم افزار در مدارس چندشیفتی (دوشیفتی) نیز قابل استفاده می باشد.
پکیج نرم افزار مدیریت مدارس توانا دارای پنج زیرسیستم اصلی جهت مدیریت کاملاً هوشمند می باشد:
نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان و پرسنل
نرم افزار ارسال SMS هوشمند و کاملاً اتوماتیک
نرم افزار تهیه و طراحی کارنامه های توصیفی و دبیرستان
نرم افزار مدیریت امور اداری مدرسه
وب سایت / پرتال هوشمند مدرسه
تلفن : 02166437508-02166435129-02166427309
موبایل : 98 - 97 - 96 - 09120339195
سایت : www.softgold.ir - www.tarhandishan.com
تلفن دفتر تبریز : 9 - 04135558058
موبایل : 09148348342 - 09195559428
تلفن دفتر ارومیه : 0443223601 - 04432222733